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创业者如何才能幸福地保持充沛的生产力
  作者: 摘自: 日期:2017-09-11  

  避免倦怠,能深入的思考,与其他人保持友好的联系,是创业者提高生产力必备的素质。这就要求创业者能照顾好自己,努力适应新环境和新挑战。

  其实,“自我照顾”这个梗已经被抛出来很多次了,无非是保持充足的睡眠和运动、饮食健康,然后才可能进行一些冥想。但对于创业者来说,很多时候充足的睡眠都是奢望,很多创业者为了更长时间的工作放弃了 自己的健康习惯。但“自我照顾”的概念是没错的:利用精力来获得生产力。

  但是我们发现,与放弃了健康习惯的创业者相比,保持健康习惯的创业者反而拥有更充沛的生产力。在本期星课堂中,我们将给出关于如何进行自我调整,从而保持竞争优势的 6 条建议,希望能在收获的季节助大家一臂之力。

  15 分钟反思

  作为一个有着 20 多年经验的高管培训师,Chris Holmberg 始终都在强调“持续练习”的力量。他说:“演员、运动员、音乐人都非常清楚练习的价值,但创业者不会,他们不想把时间花在已经发生的事情上。”

  对此,Chris Holmberg 给出解决方案是:每天用 15 分钟反思——在一个安静的地方真正的反思,不被任何事情打扰。

  在这 15 分钟内,思考前一天发生的事情,写下观察结果;参考日程安排为明天做计划。每周末花 1个小时进行同样的练习,但反思的内容是整周的事情。

  创业者经不起低效学习,必须让每次学习的效益最大化,而反思则是加速学习曲线的关键。

  为了帮助创业者少走弯路,Chris Holmberg 提供了反思的模版——分 3 个部分向自己提问。

  “它”:你日程安排上的工作内容完成了吗?有没有完成很重要但不紧急的工作?

  “我们”:你是否增加了与你互动对象的价值?当你们结束交流时,他们是否收获了更多的知识、精力、善意、帮助或是理解?

  “我”:你如何管理自己的精力和心情?

  反思完前一天(如果是睡觉前就反思当天),可以用同样的 3 个部分制定明天的计划,模版如下。

  “它”:准备做哪些事情,哪些是确定不能完成的?需要开会吗?如果有,开会的企图是什么?为了达到目标,有具体的计划吗?

  “我们”:你期待有挑战性的互动吗?假设与一个你知道对你有不满的同事交流,你希望在交流中怎么表现,他说什么会让你反应过度?仔细思考,如果发生该如何处理。

  “我”:如何让自己在一天中做出好的选择(即保持高精力,身体充满活力等)?什么可能会导致你出错?什么是正确的行动方式?提前确定。

  利用“丰富的思考”,以最好的态度放大你的影响力

  Katia Verresen 是好莱坞备受追捧的高管培训师,她曾帮助 Facebook、Airbnb 和 Twitter 的高管能力飙升。她的一句名言是:“你不可能在一连串的失意中创造出十亿美元的业务,它只会出现在你最好的日子里,而你的表现 100% 依赖于你的态度”。

  理想的态度就是她所谓的“丰富思考”——一种能够让你有创意和想法达到愿景的心态,一天天的设计自己的生活。为了实现自我掌控,Katia Verresen 认为创业者应该在更多时间进入这种状态,目标是分离和识别他们在“丰富思考”状态和不怎么思考状态下的心态变化,从而帮助他们选择一种更有建设性的态度。

  Katia Verresen 设计了 6 个练习,用来帮助客户能更快进入“丰富思考”的状态。

  注意到:“丰富度指你在生活中看到更多东西的能力:更多的选择,更多的选择,更多的资源。”

  中立性:释放判断和假设的能力。

  启动:参与到一个可以立刻激发你的情绪或精神能量的活动。

  自我同情:适应力是自我抚慰的能力。

  慷慨:研究表明,最强大、最幸福的人都是人际网络的中心,能不断的给予其他人帮助。

  感恩:Katia Verresen 认为,用感恩的心态看待周围的事物,能拨云见日。

  20-40-60 法则

  最开始由演员 Shirley MacLaine 提出,后被硅谷传奇企业家、投资人 Heidi Roizen 发扬光大:“20岁时,一直担心别人对自己的看法;40 岁时,意识到问题在哪,表示再也不关注别人的看法;60 岁时,意识到根本没人在关注你。”其中最重要的信息是:“从一开始,就没有人关注你。”

  “你需要成为自己的倡导者”,Roizen 说,“如果你在做不喜欢的工作,你需要改变它。你不能坐在办公室里等待有人给你答案。”

  让幸福成为你的秘密武器——从自己的安全网开始

  来自 Uber 的产品负责人 Frederique Dame 最近分享了她如何在工作中自我照顾、积极锻造幸福的故事。在她看来,寻找和保持幸福是自我照顾的核心,要做到这一点,首先得让自己感到安全。

  “就算没成功,你也会好起来的。”

  这句话很简单,但蕴含的意义很丰富。假设无论在什么情况下,你都会好好的会怎样?你做事情的风格就会完全不一样:你会不再设限,更相信自己。

  很多创业者往往如履薄冰,很怕走错一步就陷入深渊。但事实并非如此,那些相信自己能够反弹的人往往会有更大的能量。

  用单行方式打破僵局

  人人都知道万事开头难,当开始处理一个爆满的邮箱时,这句话显得尤为适用。Box 的工程副总裁Tomas Barreto 推荐用单行方式的做法,以迅速获得对请求及其所有者的控制权。

  在收件箱爆满的日子里,Tomas Barreto 会设置一个 20 封邮件的单行任务,而不是在一封邮件里回复 20 行。为了鼓励迅速采取行动,他会设置一个 5 分钟的提醒。当闹钟响起时,他会决定继续或进行下一项工作。5 分钟的检查时间给予他选择控制的权利,以允许更多的时间。

  “在那些日子里,回复邮件不是我的首要任务,如何回复邮件才是”,Tomas Barreto 说,“所以我划了一行线,对那些我心动的邮件会坐下来写些笔记,重新获得对事件的控制权。对于那些不需要的就统一回复一个模板。”

  电子邮件模板对于重复的请求是非常宝贵的——尤其是在回答“否”的时候。但是,回复一句话并不仅仅是一个回答,而是把事件的主动权握在手中。所以,这不仅仅是一个模板化的笔记,它能让你获得主动权,以一种新的方式将流程细分,从而允许你通过询问和任务**所有权。

  达到“沉浸”状态

  快乐脑科学创始人 Scott Crabtree 认为,世界上最有生产力的一群人不仅是非常热爱他们的工作,还更容易进入“沉浸”——高效率状态。

  以下是几条帮助进入“沉浸”状态的小策略。

  构建目标:超越 SMART(specific 具体的,measureable 可衡量的,attainable 可实现的,relevant兴趣相关的,time-bound 有时间限制的)的巨大目标。这类目标具有特定的里程碑,有助于让你感受到进步的感觉,从而提升在工作中的幸福感。

  使目标有意义:“追求一个目标能给公司内部带来幸福吗?”Scott Crabtree 认为,作为创业者要考虑清楚两个方面,一个是创建指标和期限时要想清楚为什么这么做;另一个是团队中谁会更了解这项工作,谁来做会取得更大的收益。

  将目标和优势结合起来:在这种情况下,优势不仅仅是指个人的才能或技能,而是指你擅长且喜欢做的。创业者应该更关注团队中谁擅长做什么,他们更倾向于做什么样的任务,如果能找到二者的交叉点就完美了。

  所以,是什么让我们无法进入“沉浸”状态?

  同时进行多项任务。多项任务同时进行已经深入到我们的工作文化中,我们不愿意,也不敢相信多任务同时进行会影响到我们的工作效率。但科学不这么认为:

  “科学研究表明,人不能同时注意两件事情,你只能尽力而为。”

  “更重要的是,多项任务同时进行意味着不能进入沉浸状态”,Scott Crabtree 说,“这是人最幸福、最有更生产力的状态,你可以通过注意力完**中 20 分钟能完成一项充满挑战的任务。”

  来源:微信公众号经理人分享,韩文建

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